ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Proponujemy Państwu usługi w zakresie prac pomocniczych w obsłudze, administrowaniu i zarządzaniu nieruchomościami.

W szczególnosci jest to doradztwo, konsultacje, opinie, ekspertyzy, a także prowadzenie ksiegowości zarówno podmiotów gospodarczych, jak i spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Oferujemy też szkolenia dla administartorów i pracowników działów księgowych.

W zakresie wymienionych niżej prac możemy zarówno doradzać, sporządzać ekspertyzy i opienie, jak i na zlecenie samodzielnie wykonywac niżej opisane prace w Państwa imieniu.

Oferowany przez nas zakres usług obejmuje:

Reprezentowanie właściciela nieruchomości (np. wspólnoty mieszkaniowej)

• reprezentowanie na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej,
• reprezentowanie przed wykonawcami robót budowlanych
• reprezentowanie w stosunkach pomiędzy Właścicielem a użytkownikami nieruchomości.

Obsługa prawna w zakresie zarządzania nieruchomością

• opracowywanie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz doradztwo w zakresie ich aneksowania i rozwiązywania.
• opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych jak np. określanie zasad zarządu nieruchomością, regulamin porządku domowego, regulamin rozliczania mediów, itd.), konsultacje w zakresie przepisów związanych z zarządzaniem i obsługą nieruchomości.

Obsługa eksploatacyjna i techniczna

• doradztwo w zakresie podejmowania decyzji w zakresie zwykłego zarządu,
• dobór kontrahentów obsługujących nieruchomość,
• konsultacje przy podejmowaniu działań mających na celu ograniczenie kosztów obsługi nieruchomości,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości
• przeprowadzanie obowiązkowych okresowych kontroli nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów prawa oraz instrukcji obsługi i dokumentacji techniczno – ruchowej
• nadzór nad wykonywaniem bieżących napraw i konserwacji nieruchomości, a w szczególności dokonywania bieżących napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości,
• zapewnienie utrzymania stałej sprawności technicznej systemów p.poż.,
• doradztwo w zakresie uzasadnionego inwestowania w nieruchomość, celem podniesienia jej walorów użytkowych, estetycznych, a także wzrostu jej wartości,

W przypadku wspólnot mieszkaniowych oferujemy doradztwo i konsultacje dotyczące zorganizowania i prowadzenia zebrań Wspólnoty

• zwoływanie i organizowanie zebrań Wspólnoty
• protokołowanie przebiegu zebrania, liczenie głosów oraz niezwłoczne powiadamianie w formie pisemnej wszystkich właścicieli lokali o treści uchwał i sposobie ich przyjęcia przez Wspólnotę w trakcie zebrania

Obsługa finansowa - doradztwo, konsulatcje a także prowadzenie pełnej księgowości w zakresie obsługi nieruchomości, zarówno dla podmiotów gospodarczych jak i spółdzielni oraz wspólnot mieszkaniowych

• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, w tym:
  • księgowanie faktur dokumentujących poniesione koszty,
  • wyciągów bankowych,
  • przychodów z tytułu pożytków
• dokonywanie bieżących rozliczeń zaliczek uiszczanych na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości,
• weryfikacja formalna i rachunkowa faktur od dostawców usług i mediów,
• naliczanie i rozliczanie poniższych płatności:
  • zaliczek na poczet kosztów zarządu,
  • zaliczek za media dostarczane do lokali i pomieszczeń,
• przekazywanie raz w miesiącu informacji o zaległościach właścicieli i najemców lokali,
• prowadzenie przed sądowej windykacji należności,
• przygotowywanie na zakończenie każdego kwartału sprawozdania w formie zestawienia obrotów i sald,
• przygotowywanie rocznego sprawozdania z realizacji budżetu (planu gospodarczego, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
• zapewnienie właścicielom lokali telefonicznego i mailowego kontaktu z księgowością (pozaksięgowa ewidencja przychodów i kosztów prowadzona, w programie SŁONIE firmy ZUI Mieszczanin),
• udostępnienie właścicielom lokali możliwości korzystania z modułu e-kartoteka; jest to usługą umożliwiającą prezentowanie w Internecie danych pochodzących z systemu .